• Birkevangsvej 3, 5466 Asperup

Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Tvillingegårdens venner

Vi passer på dine personoplysninger. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler de oplysninger, vi indsamler om vores medlemmer, frivillige og brugere af vores hjemmeside.

1. Dataansvarlig

Tvillingegårdens venner er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontaktoplysninger:

  • Foreningens navn: [Tvillingegårdens venner]
  • CVR-nummer: [40021884]
  • Adresse: [Birkevangsvej 3]
  • E-mail: [tvgkasseren@gmail.com]
  • Hjemmeside: [tvillingegården.dk]

2. Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Formålene er:

  • Administration af dit medlemskab (f.eks. opkrævning af kontingent).
  • Kommunikation om foreningens aktiviteter, generalforsamlinger og arrangementer.
  • Koordinering af frivilligt arbejde.
  • Opfyldelse af lovkrav (f.eks. bogføringsloven).

Retsgrundlaget er typisk:

  • Opfyldelse af kontrakten/aftalen om dit medlemskab.
  • Vores legitime interesse i at drive foreningen og levere medlemsaktiviteter.
  • Dit samtykke (f.eks. ved tilmelding til nyhedsbrev eller brug af billeder på hjemmesiden).

3. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler primært almindelige personoplysninger.

Vi indsamler:

  • Navn
  • Adresse
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Fødselsår

Vi indsamler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger (f.eks. helbredsoplysninger eller cpr-nummer), medmindre det er strengt nødvendigt for en aktivitet, og vi har fået dit udtrykkelige samtykke.

4. Videregivelse af dine oplysninger

Vi sælger ikke dine oplysninger til tredjepart.

Vi videregiver kun oplysninger, hvis:

  • Det er nødvendigt for at opfylde en aftale (f.eks. til vores bank eller et administrationssystem).
  • Vi er lovmæssigt forpligtet til det (f.eks. ved ansøgning om kommunale tilskud).
  • Vi bruger eksterne databehandlere (f.eks. webhotel eller it-systemer)

5. Opbevaring og sletning

Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for foreningens drift.

  • Medlemsoplysninger: Slettes senest [1 år] efter, at dit medlemskab er ophørt.
  • Regnskabsmateriale: Gemmes i 5 år fra udgangen af det pågældende regnskabsår for at overholde bogføringsloven.

6. Dine rettigheder

Du har efter GDPR en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

  • Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger.
  • Du har ret til at blive slettet..
  • Du har ret til at trække et samtykke tilbage (f.eks. til nyhedsbreve eller situationsbilleder).

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på tvgkasseren@gmail.com.

7. Klageadgang

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder tilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

8. Opdatering af denne politik

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

 

Senest opdateret: 15-08-2026